细则及申请方法
中日青年会议委员会将按照以下标准选拔会议参与者：
1. 参与者组成：
(1) 10位来自中国大陆的成员
(2) 10位来自中国香港的成员
(3) 15位来自日本的成员
2. 活动时间: 2011年 8月4日至2011年8月10日，为期7天。
3. 活动地点: 香港李宝椿联合世界书院
4. 申请者要求：
中国（包括大陆和香港）和日本的成员必须拥有在该地的永久居留权。申请者必须在2011年8月时身处初中，高中或职高。
5. 申请流程：
（1）申请者必须把对应的申请表按时交与对应的委员会（必须有监护人的同意）
（2）若有费用资助的需求，请填写资金补助申请表并附相关证明。
下载：
Application Form in Simplified Chinese (中国大陆申请者申请表格)
Financial Aid Form in Simplified Chinese (中国大陆申请者资金补助申请表格)
请以A4纸打印后填表，并以扫描件或照片形式通过电子邮件寄送至mainlandchina@sinojapanyouthconference.org。
或邮寄至：中日青年会议筹委会（收）香港李宝椿联合世界书院
香港新界马鞍山 西沙路落和沙里十号
筹委会将会在收到申请的5个工作日内以邮件形式做出确认回复。
6. 申请截止日期：2011年3月31日(以邮戳为准）
7. 录取人选过程：
至少3名委员会成员会审查每一篇申请文章，并就课外活动与文章进行评估。
如果申请者过多，我们还准备了电话面试。
8．录取结果通知方式：
申请结果将于5月中旬发布。
如被录取，我们将以电子邮件及邮寄方式告知；如未被录取，结果将仅以电子邮件方式告知。
9. 费用
（1）个人承担：700元人民币资金支持、来往香港的费用、额外个人费用以及旅行保险费。
（2）主办方承担的费用：主办方将会支付大部分食宿以及活动的费用。
（3）如有资金困难，请填写资金补助申请表。
10. 个人信息处理：
（1）任何信息将只会被用于录取过程。
（2）你有申请修改个人信息的权利。
11. 联系方式：
如果还有问题，请通过电子邮件联系我们：
邮箱地址：mainlandchina@sinojapanyouthconference.org （汉语，英语）
