中日青年會議委員會將會按照以下標準選拔會議參與者：
1 .參與者組成：
（ 1 ） 15位來自中國的成員（包括中國大陸和香港）
（ 2 ） 15位來自日本的成員
2 . 活動時間： 8月3日至8月9日，為期7天。
3 . 申請者要求：中國（包括中國大陸和香港）和日本的成員必須擁有在該地的永久居留權。必須在2009年8月時就讀初中，高中或職高。
4 . 申請流程：
（ 1 ）申請者必須把以下表格交與委員會（必須有監護人的同意）
（ 2 ）若有費用資助的需求，請單獨與我們聯繫。
申請表格可在以下地址下載申請表 [中文繁體]
請以A4規定紙打印，並通過傳真，郵件或者電子郵件寄送。
傳真： （ 852 ） 2643 4088
香港新界馬鞍山西沙路落禾沙里十號
李寶椿聯合世界書院
中日青年會議委員會
電郵： contact@sinojapanyouthconference.org
5 . 申請截止日期： 2010年3月8日（以郵戳為準）
6 . 錄取人選過程：至少3名委員會成員會審查每一篇申請文章，並就課外活動與文章進行評估。如果申請者過多，我們還準備了電話面試。細節將會過些時日公佈。錄取結果將於2010年3月下旬通過郵件或者電子郵件公佈。
7 . 費用
（ 1 ）主辦方承擔的費用：主辦方將會支付食宿以及活動的費用。
（ 2 ）個人承擔：來往香港的費用，個人費用以及旅行保險費。
8 . 個人信息處理：
（ 1 ）任何信息將只會被用於錄取過程。
（ 2 ）你有申請修改個人信息的權利。
9 . 聯繫方式：如果還有問題，請通過以下方式聯繫我們：
（ 1 ）電子郵箱：地址contact@sinojapanyouthconference.org
我們將接受以下語種書寫的文字：英語，漢語（繁、簡）以及日語
（ 2 ）傳真： （ 852 ） 2643-4088
請在信上註明，中日青年會議委員會收。在週末以及節假日請耐心等待回複。
